💡 Importante antes de iniciar: Debes haber registrado una numeración para emitir nomina electrónica antes de iniciar. Si no lo has hecho, aquí te explicamos cómo.
Para empezar, debes ingresar en el menú a Nómina > Electrónica. Allí encontrarás el listado de nóminas que has realizado anteriormente. Si hasta ahora vas a realizar la primera factura, la tabla saldrá vacía.
Para emitir una nueva nómina individual, debes hacer clic en el botón que esta ubicado en la parte superior derecha que dice Nueva. Enseguida verás un formulario con 3 pestañas: Inf. general, Devengados y Descuentos.
En la pestaña que dice Inf. general podrás diligenciar la información general del empleado y las fechas relacionadas a la nómina. Pasando el mouse sobre cada campo podrás encontrar información detallada de como diligenciarlo.
En la siguiente pestaña, que dice Devengados, podrás diligenciar todos los conceptos que representan ingresos a favor del trabajador y que se causan dentro del período de nómina. Es decir, son los valores que suman antes de aplicar descuentos.
En la siguiente pestaña, que dice Descuentos, podrás registrar los conceptos que restan del total devengado para determinar el valor neto a pagar al trabajador.
Una vez diligenciados los campos, deberás hacer clic en Enviar para emitir la nómina a la DIAN.
Recuerda que una vez emitida la nómina, podrás utilizar la opción de clonación para registrar una nómina similar en el periodo siguiente sin necesidad de volver a diligenciar todos los datos. Por ejemplo, en caso de contar con un trabajador cuya liquidacion todos los meses sea similar.