¿Sabías esto?

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¿Por qué es necesario firmar un contrato de mandato de firma digital?

¿Qué es un contrato de mandato?

Un contrato de mandato es un acuerdo legal en el que una persona (llamada mandante) otorga a otra persona (llamada mandatario) la autoridad para actuar en su nombre en ciertos asuntos. En este contrato, el mandante confía en el mandatario para que realice ciertas acciones o tome decisiones en su nombre, pero la responsabilidad final sigue siendo del mandante.

En el contrato de mandato se establecen las condiciones y limitaciones de la autorización otorgada al mandatario, así como las obligaciones y responsabilidades del mandatario. Además, el contrato también puede incluir los términos de remuneración para el mandatario y los plazos y condiciones para la terminación del acuerdo.

El contrato de mandato se utiliza comúnmente en diferentes situaciones, como la gestión de inversiones, la representación legal, la administración de bienes, y en el caso específico de Colombia, para la autorización del uso de la firma digital para la emisión de facturas electrónicas. En cualquier caso, el contrato de mandato es una herramienta importante para establecer la relación entre las partes involucradas y proteger sus intereses y derechos.

¿Por qué se utiliza en la emisión de documentos electrónicos?

En Colombia, el uso de la firma digital es un requisito legal para la emisión de facturas electrónicas. El contrato de mandato es necesario para que una persona o empresa autorice a un tercero (por ejemplo, una proveedor de facturación electrónica como Plemsi) a utilizar su firma digital en la emisión de facturas electrónicas en su nombre.

El contrato de mandato establece los términos y condiciones de la autorización, así como los derechos y obligaciones de las partes involucradas. En este caso, el mandante (la persona o empresa que autoriza el uso de su firma digital) es responsable de asegurarse de que la empresa de facturación electrónica actúe de acuerdo con sus instrucciones y cumpla con las leyes y regulaciones aplicables.

El contrato de mandato también establece la responsabilidad de las partes en caso de que se produzcan errores o incumplimientos en la emisión de las facturas electrónicas.

En resumen, el contrato de mandato es una herramienta importante para garantizar la legalidad y seguridad en la emisión de documentos electrónicos en Colombia y es por esto que al adquirir uno de nuestros paquetes de emisión de documentos electrónicos debes realizar la firma del mismo.